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公證業務簡介

109.08.31

公證的意義

什麼是公證與認證？

  1. 公證：

    公證係指公證人因當事人或其他關係人之請求，就請求人所為之法律行為及其他與請求人有關之私權事實，出具公證書予以證明之意。公證之事項如有以下情形，經請求人約定逕受強制執行並載明於公證書者，則公證書即得為執行名義，據以聲請強制執行，不需另行訴訟。

    1. 以給付金錢或其他代替物或有價證券之一定數量為標的。
    2. 以給付特定之動產為標的。
    3. 租用或借用建築物或其他工作物，定有期限並應於期限屆滿時交還。
    4. 租用或借用土地，約定非供耕作或建築為目的，而於期限屆滿時應交還土地者。
  2. 認證：

    認證是指公證人因當事人或其他關係人之請求，就請求人所提記載其曾為之法律行為或記載其他與請求人有關之私權事實的私文書，出具認證書，證明該私文書上簽名之人即係請求人本人且該簽名係請求人所簽之意，新公證法第二條第二項並有規定，就涉及私權事實之公文書原本或正本，經請求人表明係持往境外使用者或公、私文書之繕本或影本均得因當事人或其他關係人之請求予以認證。認證無約定逕受強制執行之規定。

  3. 那些事件可以辦理公證或認證？

    得請求公、認證之事項，為法律行及其他關於私權之事實。此外，涉及私權事實之公文書原本或正本，經請求人表明係持往境外使用者或公、私文書之繕本或影本亦得因當事人或其他關係人之請求予以認證。

辦理公證與認證事項應備之文件
項目 應備文件 備註
結婚書約公證 一般 結婚人雙方及兩位證人身分證、私章。
  1. 結婚書約公證如須附帶儀式，三個工作天前攜有關證件提出申請；不須儀式則隨到隨辦。如為假日請二星期前洽詢本處。
  2. 證人需滿二十歲，結婚當天能到場簽名者。
  3. 結婚書約公證當天結婚人及二位證人(如結婚人未滿二十歲，其法定代理人亦同)須服裝整齊準時到場。
未成年人
  1. 結婚人雙方及兩位證人身分證、私章。
  2. 法定代理人同意並到場並請備身分證、私章或出具同意書附印鑑證明。
外國人
  1. 結婚人雙方及兩位證人身分證、私章
  2. 外國政府核發經我國駐外館處驗證或外國駐華使領館或授權代表機構出具並均經我國外交部驗證之單身證明文件。
建物買賣贈與
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 建物所有權狀及房屋稅單或稅籍證明書。
  3. 契約書。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
土地買賣贈與
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 土地登記簿謄本(第一類)。
  3. 契約書。
建物租賃借貸
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 建物所有權狀（或使用執照）。
  3. 房屋稅單或稅籍證明書。
  4. 契約書。
土地租賃借貸
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 土地登記簿謄本(第一類)、地籍圖。
  3. 契約書。◎農地應受有關法令限制。
終止租賃、解除買賣、補充買賣、更正買賣
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 原公證書正本。
  3. 契約書。
和解
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 和解書
合夥委任
  1. 雙方當事人身分證、私章。
  2. 契約書。
機具設備
  1. 營利事業登記證。
  2. 三個月內之公司設立登記事項表抄錄本。
  3. 機具來源及鑑價證明文件。
  4. 明細表。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
  3. 如需體驗或查驗者則須事先掛號。
服務證明書
  1. 薪資扣繳憑單或勞工保險卡。
  2. 服務證明書。
遺 囑
  1. 立遺囑人身分證、私章。
  2. 如為代筆遺囑，需三位見證人（其中一位兼代筆人）身分證、私章。
  3. 繼承人戶籍謄本。
  4. 財產資料及價額。
  1. 遺囑人、見證人應親自到場或請求公證人到現場辦理。
  2. 遺囑內容不能違反特留份。
認領子女
  1. 認領人身分證、私章。
  2. 被認領子女戶籍謄本。
  3. 生母身分證、私章、戶籍謄本。
  4. 認領書。
 認領人、被認領子女及生母應到場辦理。
辦理認證事項各項申請項目應備之文件
項目 應備文件 備註
單身切結書
  1. 未結婚者：　身分證、私章及個人部份之戶籍謄本五份。
  2. 原配偶已離婚者：　身分證、私章、個人部份之戶籍謄本、戶政事務所影印出來之離婚協議書或判決及確定證明書各五份。
  3. 原配偶已死亡者：　身分證、私章。個人部份之戶籍謄本、戶政事務所影印出來之死亡證明書各五份。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
出生宣誓書 身分證、私章、個人部份之戶籍謄本伍份、宣誓書。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
離婚切結書 身分證、私章、戶籍謄本、戶政事務所影印出來之離婚協議書各伍份。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
子女監護權委託書 父母親身分證、私章、戶籍謄本（或戶口名簿）一份及委託書。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
婚姻關係宣誓書 身分證、私章、戶籍謄本、宣誓書。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
同意書 身分證、私章、證明文件及同意書
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
邀請函 身分證、私章、關係證明文件、邀請函。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
汽、機車過戶切結書 身分證、私章、除戶戶籍謄本乙份、行車執照。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
外勞僱傭契約 身分證、私章、僱傭契約。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
眷村改建協議書 身分證、私章、居住證影本、除戶全戶戶籍謄本乙份、繼承人戶籍謄本、協議書。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
公文書認證 身分證、私章、公文書正、影本各一份。
  1. 可委託代辦。
  2. 如需查驗者則須事先掛號。
  3. 需表明為境外使用。
公、私文書影、繕本認證 身分證、私章、公、私文書正本一　　份，影、繕本二份。
  1. 可委託代辦。
  2. 如需查驗者則須事先掛號。
大陸定居切結書 身分證、私章、戶籍謄本、生活費證明書、定居切結書各五份。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
大陸地區收養子女切結書 身分證、私章、全戶戶籍謄本五份。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
無子女切結書 身分證、私章、全戶戶籍謄本五份。
  1. 本人到場辦理。
  2. 隨到隨辦。
助學貸款保證書 身分證、私章、學生證影本（或註冊通知）一份。 身分證、私章、學生證影本（或註冊通知）一份。
畢業證書成績單 身分證、私章、畢業證書成績單。
  1. 可委託代辦。
  2. 如需查驗者則須事先掛號。
戶籍謄本 身分證、私章、戶籍謄本。
  1. 可委託代辦。
  2. 隨到隨辦。
  3. 需表明為境外使用。
翻譯文件 翻譯人身分證、私章、原文及翻譯文件。
  1. 翻譯者到場辦理。
  2. 如需查驗者則須事先掛號。
服務證明書 身分證、私章、服務證明書。
  1. 可委託代辦。
  2. 如需查驗者則須事先掛號。
  1. 外國文件中譯本在國內使用、應先經我國駐外館處及我國外交部驗認，再辦認證。
  2. 如為公司應備：公司設立登記事項表正本或三個內之抄錄本。
  3. 可委託代辦事項本人未克到場，如為自然人可出具蓋有印鑑章之授權書附印鑑證明，如為公司，應出具蓋有公司設立登記事項表登記印章之授權書並出具設立登記事項表正本或三個月內之抄錄本，委託他人代辦，代辦人應帶身分證、私章

公證的好處

您有以下的困擾嗎？
房客積欠租金、不還房屋，煩死了！
客戶積欠貨款不還、朋友借錢不還，怎麼辦！
跟人發生法律糾紛，訴訟經年，時間精力耗盡！
我想訂個法律契約，不知道是否合法、周全、有效！
我想要有一個簡單但是合法而隆重的結婚儀式！
我想立一個合法有效的遺囑！
我提出的文件，對方要求我確認它是真的！
我要到國外結婚、求學或移民，有許多文件必須認證！
以上問題，您如果事先找了公證人，一切就都不是問題了！

公證人，就是平民法律顧問

公證人都具有相當於高考及格的資格，您擬定契約時，如果希望有個契約雙方可以共同信任，公正、公平的法律顧問，公證人就是最恰當的人選。辦理公證事件的收費，不但比律師甚至比代書更低廉，作成公證書的效力，也更強。

公證書，相當於判決書的效力

公證人作成公證書，就可以確定其約定內容是合法、有效的。而且，公證書除了有證據的效力外，如果合於公證法第十三條第一項各款所載情形且在公證書上註明逕受強制執行者，還有執行力。如契約義務人不依約履行時，權利人即可依公證書的記載，直接向法院聲請強制執行，不必經過漫長的訴訟程序，就和得到確定的判決書一樣。

公認證書具有被國際承認的效力

公證人作成的公認證書，不但在國內，被推定為真正。其真實性在國際間也是被廣泛承認

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