:::
一般注意事項
一、代理他人之注意事項
- 代理個人者：授權書應蓋印鑑章，並附授權人現戶籍地戶政事務所六個月內核發之印鑑證明書。
- 代理商號者：授權書應蓋商號大小印鑑章，並附主管機關六個月內核發之印鑑證明書。
- 代理社團或財團法人者：授權書應蓋法人大小印鑑章，並附法院登記處六個月內核發之印鑑證明書。
- 代理人民團體者：授權書應蓋團體大小印鑑章，並附主管機關六個月核發之大小章印鑑證明書。
- 代理公司者：授權書應加蓋公司大小印鑑章，並附主管機關最新核發之印鑑證明書。(註)
(註)民國八十七年四月一日經濟部停發公司印鑑證明後，目前司法院規定之代替措施如下：
- 公司保管之最新「公司（設立）變更登記事項卡」（發卡主管機關為經濟部商 業司、經濟部中部辦公室、台北市政府商業處、新北市政府經發局、…等）
- 發卡時間在六個月以內請帶
- 該卡正本供核對。
- 該卡影本，並加蓋公司大小印鑑章，留存公證處。
- 發卡時間超過六個月請帶
- 該卡正本供核對。
- 主管機關最近三個月內核發之「公司（設立）變更登記事項卡抄錄本」 正本，留存公證處。
- 主管機關核發前項抄錄本之公文正本供核對。
- 前項公文之影本，留存公證處。
- 公司設立（變更）登記表之使用方式與公司設立（變更）登記事項卡相同。
二、不得就違反法令或無效之事項提出請求。
三、各類公、認證事項應備與其內容相關之證明文件。
四、公、認證之契約、服務證明等文書，應多備一份供法院存檔(若文件係持往大 陸使用請再多備兩份供公證處寄海基會之用，文件自公證日起算約一個月會到大 陸各省公證員協會)。
五、過去作成的法律行為或發生之私權事實，只能認證，不能公證。
未備事項，依最新相關法令辦理。
請求人
- 法律行為的當事人（例如房屋租賃契約之出租人、承租人及連帶保證人），要 到場向公證處提出請求。
- 請求人亦得授權代為之。但依法律規定或事件性質（如結婚、遺囑、宣誓）不 得由代理人為之者，不在此限。又雖有授權但公證人認有必要時，仍得通知請 求人本人到場。
- 請求人不通國語，或為聾、啞人而不能用文字表達意思者，應自行選任通譯一 同到場。
- 請求人為盲者或不識文字者，應自行選任見證人一同到場。
- 下列各款之人，不得充公證法所定之見證人：
- 未成年人。
- 受監護或輔助宣告之人。
- 於請求事件有利害關係者。
- 於請求事件為代理人或曾為代理人者。
- 為公證人之配偶、直係血親或直系姻親者。
- 公證人之佐理員及助理人。
請求人身分證明文件
一、請求人親自到場者
- 個人：
- 本國人：國民身分證及印章。辦理外文事件，並加帶護照。
- 外國人：護照。
- 個人以外者：負責人除帶前述個人身分證件外，並備下列團體之設立證件。
- 公司：公司設立(變更)登記表(並備影本附卷)及公司大小章。如辦理外文事件，並加帶進出口卡(至經濟部國際貿易局列印廠商基本資料)。
- 商號：商業登記核准函(並備影本附卷)及商號大小章。
- 社團法人或財團法人：法人登記證書正、影本及法人大小章。
- 人民團體：人民團體立案證書、負責人當選證書正、影本及團體大小章。
二、代理人到場者
- 代理人除應提出前述本人及其自己之身分與設立證件到場（依情形並偕同通譯或見證人一同）外，並應提出授權書，如依法須特別授權者（如不動產之出賣、設定負擔或逾二年之租賃，贈與，和解，起訴，提付仲裁）並應載明特別授權之意思。
- 授權書應經：
- 公證人認證。
- 或有關公務機關證明。
- 或駐外使領館或海基會證明。
- 發布日期:110-04-28
- 更新日期:110-05-04
- 發布單位:臺灣新竹地方法院公證處